Scientific event / caso di studio

Hand Livigno 2027

Dalla presentazione dell'evento al controllo degli accessi, in un solo sistema.

Per il meeting internazionale dedicato alla chirurgia della mano abbiamo progettato una piattaforma custom, mobile first e senza WordPress, capace di unire contenuti, registrazione, vendita, ticket digitali, CRM e check-in.

Homepage della piattaforma Hand Livigno 2027

EventoMeeting scientifico internazionale

ProdottoPiattaforma custom e PWA

PagamentiStripe in modalita live

AccessiTicket e QR code univoci

01 / L'obiettivo

Gestire l'intero evento, non soltanto raccontarlo.

Hand Livigno 2027 e un evento scientifico internazionale organizzato presso l'Alpen Resort. Il progetto doveva presentare programma, topic, comitato, venue, accommodation e leisure con un'identita premium adatta al contesto.

La parte pubblica, tuttavia, era solo l'inizio. La stessa piattaforma doveva seguire utenti e organizzatori lungo registrazione, acquisto, emissione dei pass, comunicazioni e controllo degli ingressi.

02 / L'architettura

Un prodotto custom, veloce e indipendente da WordPress.

Il sito e stato sviluppato su misura per garantire controllo, flessibilita e prestazioni. Homepage, animazioni allo scroll, contenuti editoriali e navigazione mobile fanno parte della stessa esperienza usata per accedere all'area personale e ai servizi dell'evento.

La PWA consente un utilizzo vicino a quello di un'app: da smartphone l'utente consulta ordini, biglietti, QR code e PDF senza cambiare ambiente.

Ciclo dell'evento

Un percorso continuo, dalla registrazione al check-out.

Ogni fase aggiorna automaticamente quella successiva, riducendo passaggi manuali e mantenendo separati acquirente, partecipanti, pagamenti e accessi.

Registrazione

L'utente crea l'account e accede alla propria area personale.

Acquisto

Configura biglietti, attendee e dati fiscali prima di Stripe.

Emissione

Il pagamento genera ordine, PDF e QR individuali.

Gestione

CRM e transazioni danno agli organizzatori una vista completa.

Accesso

Lo smartphone valida entrata e uscita e aggiorna il log.

Il sistema

Esperienza del partecipante e controllo organizzativo nello stesso prodotto.

01 / Account

Registrazione separata dall'acquisto

L'utente crea il profilo con nome, cognome, email e telefono. Solo in seguito acquista dall'area personale, evitando di confondere creazione dell'account e transazione economica.

02 / Partecipanti

Acquirente e attendee restano distinti

Il primo partecipante e collegato automaticamente all'acquirente, che puo aggiungere altri attendee con dati e professione. La fattura resta intestata a chi paga, mentre ciascuna persona riceve il proprio pass.

03 / Fatturazione

Dati fiscali adatti a casi diversi

Il form gestisce privati, aziende, professionisti, dipendenti ed enti pubblici. Partita IVA, codice fiscale, PEC, SDI e dati di fatturazione vengono richiesti in base alla situazione selezionata.

04 / Stripe

Pagamento live e conferma automatica

Dopo il checkout sicuro, Stripe comunica l'esito al sistema. Il webhook conferma il pagamento, crea l'ordine e avvia la generazione dei biglietti senza richiedere interventi manuali.

05 / Ticketing

Un PDF e un QR per ogni persona

Ogni partecipante riceve un biglietto individuale con QR code univoco. Il PDF e disponibile nell'area personale e viene inviato via email sia all'acquirente sia agli altri attendee indicati.

06 / Recupero

Checkout scaduti gestiti con chiarezza

Se il pagamento non viene concluso, Stripe segnala la scadenza. Il cliente riceve una comunicazione in inglese che conferma l'assenza di addebiti e ticket, con il collegamento per ripetere l'acquisto.

07 / CRM

Ordini e partecipanti sotto controllo

Il backend mostra acquirente, partecipanti, tipologia di pass, importi e stato della registrazione. I dati possono essere esportati in CSV per amministrazione e lavorazioni successive.

08 / Transazioni

Uno storico completo dei pagamenti

Il pannello Stripe raccoglie checkout e pagamenti con importi, stato, numero di pass, data di creazione e completamento, offrendo agli organizzatori un riscontro operativo immediato.

Tipologie di iscrizione

Quote e accompagnatori gestiti direttamente nel checkout.

Participant790 EURIscrizione individuale

Accompanying Person390 EURFino a cinque accompagnatori

Check-in / Check-out

Lo smartphone diventa lo strumento di accoglienza.

L'organizzatore apre la fotocamera dal telefono, inquadra il QR del biglietto e valida rapidamente l'accesso. Il sistema controlla che il pass sia valido e impedisce utilizzi duplicati.

Entrata e uscita possono essere registrate separatamente. Ogni operazione salva persona, operatore, tipo di movimento e orario, creando un log consultabile dal backend.

Piu account organizzatore possono lavorare contemporaneamente con accessi e permessi distinti. Il proprietario crea nuovi utenti dal pannello amministrativo; ogni collaboratore riceve credenziali personali e puo gestire o recuperare la password in autonomia.

Il risultato

Un sistema digitale che accompagna l'evento dall'annuncio all'uscita dei partecipanti.

Hand Livigno 2027 unisce sito istituzionale, registrazione, vendita online, automazioni email, ticket digitali, CRM e controllo accessi in una piattaforma coerente e mobile first.

Per il pubblico significa un percorso semplice. Per l'organizzazione significa dati ordinati, pagamenti tracciati e operazioni di accoglienza governabili in tempo reale.

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